DLMS SUPPLEMENTS

DLMS Implementation Conventions - Transaction Sets


Back to DLMS Home Page

This page contains several formats of the Implementation Conventions: ANSI ASC X12: .pdf and .sef; XML Schema .xsd.

Bookmarks to sections of this page: 140; 180; 511; 517; 527; 536; 567; 650; 810; 812; 824; 830; 832; 842; 846; 856; 857; 867; 869; 870; 888; 940; 943; 945; 947; Passive RFID

Reference chapters are current as of April 29, 2016. ADCs signed after this date will be formally published in the next formal change cycle.

Left Clicking on the Hyperlink will normally display the document.
Right Clicking on the Hyperlink will normally allow you to save the document to your PC.

Before printing, recommend changing settings to landscape with left/right margins at 0.25"
Number and Title
X12
Version
Federal IC
DLMS IC*
Associated DLMS Change**
Reference Chapter
DLMS
Enhancements
DIC
140A

Small Arms & Light Weapons (SA/LW) Reporting
4010 Adobe PDF Icon 7 Aug 08 Adobe PDF Icon 140A Oct1617
SEF Icon 140A Oct1617
XSD Icon 140A Oct1617
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 18
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 140A MS-Word Icon DSC
MS-Word Icon DSD
MS-Word Icon DSF
MS-Word Icon DSM
MS-Word Icon DSR
180M

Materiel Returns Reporting
4010 Adobe PDF Icon 6 Nov 05 Adobe PDF Icon 180M Nov2018
SEF Icon 180M Nov2018
XSD Icon 180M Nov2018
Adobe PDF Icon ADCs:
60
60A
60B 77
170
435
436
1043
1043A  1043B  1043C  1136
1287 1316    
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 5
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 15
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 22
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 180M MS-Word Icon FTA
MS-Word Icon FTC
MS-Word Icon FTF
MS-Word Icon FTE/FTG
MS-Word Icon FTT
511M

Requisition Modification

4010 Adobe PDF Icon 18 May 09 Adobe PDF Icon 511M Oct2218
SEF Icon 511M Oct2218
XSD Icon 511M Oct2218
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 8
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 25
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 26
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon MILSTRIP, Ch. 11
MS-Word Icon 511M MS-Word Icon A0_/AM_
MS-Word Icon A0_/AM_ (SA only)
MS-Word Icon AMF/AMP
511R

Requisition

4010 Adobe PDF Icon 19 Jun 06 Adobe PDF Icon 511R Nov2718
SEF Icon 511R Nov2718
XSD Icon 511R Nov2718
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 9
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 10
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 15
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 25
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 26
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon MILSTRIP, Ch. 11
MS-Word Icon 511R MS-Word Icon A0_/AM_
MS-Word Icon A0_/AM_ (SA only)
MS-Word Icon A02/A0B
MS-Word Icon A3_
MS-Word Icon A4_
517G

Management Control Activity Validation

4010 Adobe PDF Icon 21 Aug 03 Adobe PDF Icon 517G Sep1718
SEF Icon 517G Sep1718
XSD Icon 517G Sep1718
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 26
MS-Word Icon MILSTRIP, Ch. 11
MS-Word Icon 517G MS-Word Icon AX1
MS-Word Icon AX2
517M

Materiel Obligation Validation (MOV)
4010 Adobe PDF Icon 3 Sept 03 Adobe PDF Icon 517M Sep2818
SEF Icon 517M Sep2818
XSD Icon 517M Sep2818
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 8
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 26
MS-Word Icon 517M MS-Word Icon AN_
MS-Word Icon AN9/ANZ
MS-Word Icon AP9/APX
MS-Word Icon AP_
MS-Word Icon APR
MS-Word Icon AP8
MS-Word Icon AV_
527D

Due-in/Advance Receipt /Due Verification
4010 Adobe PDF Icon 6 Nov 05 Adobe PDF Icon 527D Oct2918
SEF Icon 527D Oct2918
XSD Icon 527D Oct2918
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 12
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 17
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 20
MS-Word Icon 527D MS-Word Icon DD_
MS-Word Icon DF_
MS-Word Icon DLC
MS-Word Icon DLD
MS-Word Icon DLE
MS-Word Icon DLF
MS-Word Icon DU_
MS-Word Icon DW_
527R

Receipt, Inquiry, Response and MRA

4010 Adobe PDF Icon 30 Oct 06 Adobe PDF Icon 527R Oct3118
SEF Icon 527R Oct3118
XSD Icon 527R Oct3118
Adobe PDF Icon PDC 1168
Adobe PDF Icon PDC 1170
Adobe PDF Icon PDC 1215
Adobe PDF Icon PDC 1323
Adobe PDF Icon 004010F527R5RP61 Feb0119
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 7
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 8
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 10
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 12
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 17
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 20
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon MILSTRIP, Ch. 9
MS-Word Icon 527R MS-Word Icon D4_
MS-Word Icon D6_
MS-Word Icon DRA/DRB
MS-Word Icon DRF
MS-Word Icon DXA
MS-Word Icon DXB
MS-Word Icon DXC
MS-Word Icon DXD
MS-Word Icon DZK
536L

Logistics Reassignment Management Data
4010 Adobe PDF Icon 28 Nov 05 Adobe PDF Icon 536L Sep1718
SEF Icon 536L Sep1718
XSD Icon 536L Sep1718
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon 536L MS-Word Icon DLS
MS-Word Icon DLT
MS-Word Icon DLU
MS-Word Icon DLV
MS-Word Icon DLW
MS-Word Icon DLX
567C

Contract Completion Status (DLMS Contract Completion Statement/Unclosed Contract Status/Contract Close-out Extension)
4010   Adobe PDF Icon 567C Nov0317
SEF Icon 567C Nov0317
XSD Icon 567C Nov0317
Adobe PDF Icon ADCs:
168 1043C 1161A 1163
MS-Word Icon Vol. 7, TOC
MS-Word Icon Vol. 7, Ch. 4
MS-Word Icon 567C Adobe PDF Icon PK9/PK9
Adobe PDF Icon PKX/PKX
Adobe PDF Icon PKZ/PKZ
650A

Assembly Component Maintenance Structure
4030 Adobe PDF Icon 28 Sep 05 Adobe PDF Icon 650A Nov0717
SEF Icon 650A Nov0717
XSD Icon 650A Nov0717
Adobe PDF Icon ADCs:
149A 436 1043C 1254
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 20
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 650A C2A/C2B/C2D
(See ADC 149A)
650C

Component Packing Confirmation
4030 Adobe PDF Icon 30 Jan 06 Adobe PDF Icon 650C Nov0317
SEF Icon 650C Nov0317
XSD Icon 650C Nov0317
Adobe PDF Icon ADCs:
145 189 436 1043C
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 20
MS-Word Icon 650C C2F (See ADC 145)
810L

Logistics Bill

4010 Adobe PDF Icon 6 Jul 09 Adobe PDF Icon 810L Nov2316
SEF Icon 810L Nov2316
XSD Icon 810L Nov2316
Adobe PDF Icon PDC 1170
Adobe PDF Icon 004010F810L1LP18 Nov2316
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 1
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 5
MS-Word Icon MILSTRIP, Ch. 9
MS-Word Icon 810L MS-Word Icon FA_/GA_
MS-Word Icon FB_/GB_
MS-Word Icon FC_/GC_
MS-Word Icon FD_/GD_
MS-Word Icon FE_/GE_
MS-Word Icon FF_/GF_
MS-Word Icon FG_/GG_
MS-Word Icon FJ_/GJ_
MS-Word Icon FL_/GL_
MS-Word Icon FN_/GN_
MS-Word Icon FP_/GP_
MS-Word Icon FQ_/GQ_
MS-Word Icon FR_/GR_
MS-Word Icon FS_/GS_
MS-Word Icon FU_/GU_
MS-Word Icon FW_/GW_
MS-Word Icon FX_/GX_
812L

Logistics Bill Adjustment Request Reply
4010 Adobe PDF Icon 23 Jul 09 Adobe PDF Icon 812L Oct3018
SEF Icon 812L Oct3018
XSD Icon 812L Oct3018
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 1
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 6
MS-Word Icon 812L MS-Word Icon FAR
MS-Word Icon FAS
MS-Word Icon FDR
MS-Word Icon FDS
MS-Word Icon FJR
MS-Word Icon FJS
MS-Word Icon FTB
MS-Word Icon QB1
812R

Logistics Bill Adjustment Request

4010 Adobe PDF Icon 23 Jul 09 Adobe PDF Icon 812R Oct3018
SEF Icon 812R Oct3018
XSD Icon 812R Oct3018
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 17
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 1
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 6
MS-Word Icon 812R MS-Word Icon FAE
MS-Word Icon FAF
MS-Word Icon FDE
MS-Word Icon FDF
MS-Word Icon FJE
MS-Word Icon FJF
MS-Word Icon FTP
824R

Reject Advice
4010 Adobe PDF Icon 5 Jun 09 Adobe PDF Icon 824R Sep1918
SEF Icon 824R Sep1918
XSD Icon 824R Sep1918
Adobe PDF Icon PDC 1166
Adobe PDF Icon 004010F824R2RP12 Sep1918
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 3
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 12
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon 824R MS-Word Icon DZG
824W

Disposal Turn-In Document (DTID) and Hazardous Material/Hazardous Waste Profile Sheet (HWPS) Validation and Associated Procedures
4030   Adobe PDF Icon 824W Dec1317
SEF Icon 824W Dec1317
XSD Icon 824W Dec1317
Adobe PDF Icon ADCs:
1214      
  MS-Word Icon 824W  
830D

Demand Data Exchange (DDE) Projected Supply Plan
4030   Adobe PDF Icon 830D Jun1518
SEF Icon 830D Jun1518
XSD Icon 830D Jun1518
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 2
MS-Word Icon 830D  
830R

Special Program Requirements

4010 Adobe PDF Icon 6 Jun 08 Adobe PDF Icon 830R Oct3118
SEF Icon 830R Oct3118
XSD Icon 830R Oct3118
Adobe PDF Icon ADCs:
287
436
1043C 1287
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 2
MS-Word Icon 830R MS-Word Icon DYA/DYB
DYL/DYM

MS-Word Icon DYC
MS-Word Icon DYD
MS-Word Icon DYG
MS-Word Icon DYH
MS-Word Icon DYJ
830W

War Materiel Requirements
4010 Adobe PDF Icon 20 Apr 05 Adobe PDF Icon 830W Jan0919
SEF Icon 830W Jan0919
XSD Icon 830W Jan0919
Adobe PDF Icon ADCs:
77
436
1043C 1287
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 3
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon 830W MS-Word Icon DMA
MS-Word Icon DMB
MS-Word Icon DMC
MS-Word Icon DMD
MS-Word Icon DME
832N

Catalog Data Support
4030 TBD Adobe PDF Icon 832N Jun1918
SEF Icon 832N Jun1918
XSD Icon 832N Jun1918
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 23
MS-Word Icon 832N N/A
841W

Hazardous Material/Hazardous Waste (HM/HW) Profile

4030   Adobe PDF Icon 841W Dec2916
SEF Icon 841W Dec2916
XSD Icon 841W Dec2916 
Adobe PDF Icon ADCs:
1131
     
  MS-Word Icon 841W MS-Word Icon GENCOMM 5.0.0
842A/R

Standard Supply Discrepancy Report (SDR) Reply

4030 Adobe PDF Icon 20 May 09 Adobe PDF Icon 842A/R Feb2719
SEF Icon 842A/R Feb2719
XSD Icon 842A/R Feb2719
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 10
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 17
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 842A/R SF 364
842A/W

Standard Supply Discrepancy Report (SDR), Follow-up, Correction, Cancellation, & Reconsideration Request

4030 Adobe PDF Icon 20 May 09 Adobe PDF Icon 842A/W Feb2719
SEF Icon 842A/W Feb2719
XSD Icon 842A/W Feb2719
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 10
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 17
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 842A/W SF 364
842C/I

Stock Screening Request

4030 Adobe PDF Icon 12 Jul 07 Adobe PDF Icon 842C/I Dec2916
SEF Icon 842C/I Dec2916
XSD Icon 842C/I Dec2916
Adobe PDF Icon ADCs:
240
371
381
381A
1045
1161A
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 21
MS-Word Icon 842C/I Not Applicable
842C/R

Stock Screening Reply
4030 Adobe PDF Icon 12 Jul 07 Adobe PDF Icon 842C/R Mar2717
SEF Icon 842C/R Mar2717
XSD Icon 842C/R Mar2717
Adobe PDF Icon ADCs:
240 371
381
381A
1045
1161A 1254
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 21
MS-Word Icon 842C/R Not Applicable
842P

Product Quality Deficiency Report (PQDR) Data Exchange
4030   Adobe PDF Icon 842P Jun2818
SEF Icon 842P Jun2818
XSD Icon 842P Jun2818
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 24
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 842P  
842S/Q

Storage Quality Control Report
4030 Adobe PDF Icon 25 Apr 05 Adobe PDF Icon 842S/Q Jul0518
SEF Icon 842S/Q Jul0518
XSD Icon 842S/Q Jul0518
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 21
MS-Word Icon 842S/Q DD 1225
842S/R

Storage Quality Control Report (SQCR) Reply

4030 Adobe PDF Icon 25 Apr 05 Adobe PDF Icon 842S/R Jan0317
SEF Icon 842S/R Jan0317
XSD Icon 842S/R Jan0317
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 21
MS-Word Icon 842S/R DD 1225
846A

Asset Reclassification
4010 Adobe PDF Icon 1 Sep 05 Adobe PDF Icon 846A Jan0919
SEF Icon 846A Jan0919
XSD Icon 846A Jan0919
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 7
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 23
MS-Word Icon 846A Not Applicable
846C

Disposition Category Update
4030   Adobe PDF Icon 846C Mar2917
SEF Icon 846C Mar2917
XSD Icon 846C Mar2917 
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon 846C Not Applicable
846D

Logistics Reassignment Transfer and Decapitalization
4010 Adobe PDF Icon 01 Nov 04 Adobe PDF Icon 846D Jun1617
SEF Icon 846D Jun1617
XSD Icon 846D Jun1617
Adobe PDF Icon ADCs:
45
77
125
221A
260
436
1043C 1161A
1232
     
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon 846D MS-Word Icon DEE, DEF
MS-Word Icon DLA
Reply to Logistics Transfer/ Decapitlization     Eliminated from DLMS by intent       MS-Word Icon DLB
846F

Single Manager for Conventional Ammunition (SMCA) Freeze/Unfreeze Action
4010 Adobe PDF Icon 21 Jul 08 Adobe PDF Icon 846F Apr0517
SEF Icon 846F Apr0517
XSD Icon 846F Apr0517
Adobe PDF Icon ADCs:
77
155
249
292
249
436
1043C 1136
1254      
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 14
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 846F MS-Word Icon DA1/DA2
846I

Asset Status Inquiry/ Report

4010 Adobe PDF Icon 25 Jul 07 Adobe PDF Icon 846I Jan1619
SEF Icon 846I Jan1619
XSD Icon 846I Jan1619
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 22
MS-Word Icon 846I MS-Word Icon DZA
MS-Word Icon DZE
MS-Word Icon DZF
Adobe PDF Icon BSS, See ADC 308
Adobe PDF Icon BZE, See ADC 431
846L

Logistic Asset Support Estimate (LASE)
    Eliminated from DLMS by intent (Refer to ADC 400).
Adobe PDF Icon ADCs:
400      
     
846P

Physical Inventory Request

4010 Adobe PDF Icon 15 Jun 09 Adobe PDF Icon 846P Jan2219
SEF Icon 846P Jan2219
XSD Icon 846P Jan2219
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon 846P MS-Word Icon DJA
MS-Word Icon DZJ
MS-Word Icon DZM
846R

Location Reconciliation Request
4010 Adobe PDF Icon 7 May 08 Adobe PDF Icon 846R Nov1318
SEF Icon 846R Nov1318
XSD Icon 846R Nov1318
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 14
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 846R MS-Word Icon DZH
MS-Word Icon DZN
MS-Word Icon DZP
846S

Logistics Reassignment Storage Transfer/Order/Reply
4010 Adobe PDF Icon 27 Nov 07 Adobe PDF Icon 846S Jun1617
SEF Icon 846S Jun1617
XSD Icon 846S Jun1617
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon 846S MS-Word Icon DZC
MS-Word Icon DZD
856

Advance Shipment Notice (ASN)

4010 Adobe PDF Icon 28 Oct 15 Adobe PDF Icon 856 Jan2419
SEF Icon 856 Jan2419
XSD Icon 856 Jan2419
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 5
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 7, Ch. 2
MS-Word Icon 856 Adobe PDF Icon PJJ/PJJ
Adone pdf Icon PJR/PJR
Adobe PDF Icon PK5/PK5
856N

Notice of Availability
4010 Adobe PDF Icon 27 May 09 Adobe PDF Icon 856N Jan2219
SEF Icon 856N Jan2219
XSD Icon 856N Jan2219
Adobe PDF Icon ADCs:
309
1043
1043C 1075
1136 1254 1287  
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 25
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 856N MS-Word Icon AD2/AD4
MS-Word Icon AD1/ADR/AD3
856N

Notice of Availability
4030 Adobe PDF Icon 27 May 09 Adobe PDF Icon 856N Jan1219
SEF Icon 856N Jan1219
XSD Icon 856N Jan1219
Adobe PDF Icon ADCs:
309
1043
1043C 1075
1098
1136 1287  
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 25
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 856N MS-Word Icon AD2/AD4
MS-Word Icon AD1/ADR/AD3
856R

Shipment Status Materiel Returns

4010 *
Adobe PDF Icon 28 Oct 15
* For upgrades and new implementation use 4030 856R below

Adobe PDF Icon 856R Feb1919
SEF Icon 856R Feb1919
XSD Icon 856R Feb1919
Adobe PDF Icon ADCs:
62
62A
436
1043C
1071
1287 1136  
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 5
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 17
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 3
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 856R MS-Word Icon FTM
856R

Shipment Status Materiel Returns
4030 Adobe PDF Icon 7 Nov 07
Adobe PDF Icon 856R Feb2119
SEF Icon 856R Feb2119
XSD Icon 856R Feb2119
  MS-Word Icon 856R MS-Word Icon FTM
856S

Shipment Status
4030 Adobe PDF Icon 19 May 06 Adobe PDF Icon 856S Nov2718
SEF Icon 856S Nov2718
XSD Icon 856S Nov2718
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 5
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 10
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 25
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 26
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 3
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 6, Ch. 4
MS-Word Icon 856S MS-Word Icon AS1-6/AS8/
ASY/AU_ or
AU1-5/AU7-8
856W

Hazardous Material/Hazardous Waste (HM/HW) Shipment Status
4030   Adobe PDF Icon 856W Jan1717
SEF Icon 856W Jan1717
XSD Icon 856W Jan1717
Adobe PDF Icon ADCs:
1131
1161A    

  MS-Word Icon 856W MS-Word Icon GENCOMM 5.0.0
857

Shipment and Billing Notice
4010 Adobe PDF Icon 25 Jan 19  
Adobe PDF Icon ADCs:
1043
     

Adobe PDF Icon PDC 200
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 857 Not Applicable
861

Acceptance Report

4010 Adobe PDF Icon 16 Jul 07 Adobe PDF Icon 861 Jan2517
SEF Icon 861 Jan2517
XSD Icon 861 Jan2517
Adobe PDF Icon ADCs:
132
162
165
182
208
1136 1161A
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 861 Adobe PDF Icon PKN/PKP
Adobe PDF Icon PKN/PKP
867D

Demand Reporting
4010 Adobe PDF Icon 13 Jul 09 Adobe PDF Icon 867D Sep1918
SEF Icon 867D Sep1918
XSD Icon 867D Sep1918
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 14
MS-Word Icon 867D MS-Word Icon DHA
Adobe PDF Icon BHJ (See ADC 325)
867I

Issue
4010 Adobe PDF Icon 3 Jan 08 Adobe PDF Icon 867I Sep2818
SEF Icon 867I Sep2818
XSD Icon 867I Sep2818
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 14
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 867I D7_
869A

Requisition Inquiry/Supply Assistance Request

4010 Adobe PDF Icon 29 Nov 07 Adobe PDF Icon 869A Sep2818
SEF Icon 869A Sep2818
XSD Icon 869A Sep2818
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 5
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 8
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 26
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 869A MS-Word Icon AF_
MS-Word Icon AFT
869C

Requisition Cancellation
4010 Adobe PDF Icon 3 Jan 08 Adobe PDF Icon 869C Jan2617
SEF Icon 869C Jan2617
XSD Icon 869C Jan2617
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 26
MS-Word Icon 869C MS-Word Icon AC_/AK_
MS-Word Icon ACM/ACP
MS-Word Icon AD1
869F

Requisition Follow-Up

4010 Adobe PDF Icon 18 May 09 Adobe PDF Icon 869F Oct0918
SEF Icon 869F Oct0918
XSD Icon 869F Oct0918
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 5
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 8
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 25
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 26
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 4, Ch. 7
MS-Word Icon MILSTRIP, Ch. 11
MS-Word Icon 869F MS-Word Icon AT_
870L

Special Program Requirements (SPR) Status or Notification
4010 Adobe PDF Icon 5 Aug 09 Adobe PDF Icon 870L Jun1518
SEF Icon 870L Jun1518
XSD Icon 870L Jun1518
Adobe PDF Icon ADCs:
287
333
400
436
1043C 1267
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon 870L MS-Word Icon DYK
MS-Word Icon DZ9
870M

Materiel Returns Supply Status

4010 Adobe PDF Icon 30 Jul 07 Adobe PDF Icon 870M Aug1115
SEF Icon 870M Aug1115
XSD Icon 870M Aug1115
  MS-Word Icon 870M MS-Word Icon FT6
MS-Word Icon FTD
MS-Word Icon FTL
MS-Word Icon FTQ
MS-Word Icon FTR
MS-Word Icon FTZ
870N

Notice of Availability Reply
4010 Adobe PDF Icon 27 May 09 Adobe PDF Icon 870N Aug1115
SEF Icon 870N Aug1115
XSD Icon 870N Aug1115
Adobe PDF Icon ADCs:
309
436
448
448B
1043C 1098
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 25
MS-Word Icon 870N MS-Word Icon AD5
870S

Supply Status
4010 Adobe PDF Icon 15 Jul 09 Adobe PDF Icon 870S Apr0518
SEF Icon 870S Apr0518
XSD Icon 870S Apr0518
Adobe PDF Icon PDC 1288
Adobe PDF Icon 004010F870S4SP32 Apr0618
  MS-Word Icon 870S MS-Word Icon AE_ (except AE6)
MS-Word Icon AB_
888A

Small Arms & Light Weapons (SA/LW) Data Change
4010 Adobe PDF Icon 7 Aug 08 Adobe PDF Icon 888A Oct1018
SEF Icon 888A Oct1018
XSD Icon 888A Oct1018
Adobe PDF Icon ADCs:
77
146
220
238
436
1043C 1287  
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 18
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 888A MS-Word Icon DSA
MS-Word Icon DSB
888I

Storage Item Correction
4010 Adobe PDF Icon 10 Jun 05 Adobe PDF Icon 888I Oct1018
SEF Icon 888I Oct1018
XSD Icon 888I Oct1018
Adobe PDF Icon ADCs:
77
152
295
307
436
1043C 1287  
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon 888I MS-Word Icon DZB
888W

Weapon Systems Data Change

4030 Adobe PDF Icon 16 Aug 05 Adobe PDF Icon 888W Aug1315
SEF Icon 888W Aug1315
XSD Icon 888W Aug1315
Adobe PDF Icon ADCs:
111
167
167A
1043C
  MS-Word Icon 888W WS1(See ADC 167)
WS3(See ADC 167)
940R

Materiel Release
4030 Adobe PDF Icon 23 July 09 Adobe PDF Icon 940R Nov2818
SEF Icon 940R Nov2818
XSD Icon 940R Nov2818
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 14
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 15
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 25
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon MILSTRIP, Ch. 3
MS-Word Icon 940R MS-Word Icon AFX/AFZ
MS-Word Icon AC6/AC7
MS-Word Icon AF6
MS-Word Icon A5J/AFJ/or
ACJ/AKJ

MS-Word Icon ARH
MS-Word Icon A2_
MS-Word Icon A4_
MS-Word Icon A5_
940S

Materiel Staging Request

4030   Adobe PDF Icon 940S Jul0716
SEF Icon 940S Jul0716
XSD Icon 940S Jul0716
Adobe PDF Icon ADCs:
401
1110
1156  
  MS-Word Icon 940S  
943A

Warehouse Service Advice
4030   Adobe PDF Icon 943A Jul1116
SEF Icon 943A Jul1116
XSD Icon 943A Jul1116
Adobe PDF Icon ADCs:
401
1104
1156  
  MS-Word Icon 943A  
945A

Materiel Release Advice

4010 *
Adobe PDF Icon 19 Feb 09
* For upgrades and new implementation use 4030 945A below

Adobe PDF Icon 945A Mar2118
SEF Icon 945A Mar2118
XSD Icon 945A Mar2118
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 5
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 10
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 14
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 945A MS-Word Icon AE_ (AE6 only)
MS-Word Icon AG6
MS-Word Icon AGJ
MS-Word Icon ARA/ARB
ARB/AR0/AUA/
AUB/AU0

MS-Word Icon ARJ/ARK/
ARL/AEJ

MS-Word Icon A6_
MS-Word Icon A6J
MS-Word Icon ASH
MS-Word Icon ASZ
945A

Materiel Release Advice
4030   Adobe PDF Icon 945A Jul2518
SEF Icon 945A Jul2518
XSD Icon 945A Jul2518
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 5
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 10
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 11
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 14
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 3, Ch. 4
MS-Word Icon 945A MS-Word Icon AE_ (AE6 only)
MS-Word Icon AG6
MS-Word Icon AGJ
MS-Word Icon ARA/ARB
ARB/AR0/AUA/
AUB/AU0

MS-Word Icon ARJ/ARK/
ARL/AEJ

MS-Word Icon A6_
MS-Word Icon A6J
MS-Word Icon ASH
MS-Word Icon ASZ
947I

Inventory Adjustment

4010 *
Adobe PDF Icon 3 Jan 08
* For upgrades and new implementation use 4030 947I below

No later than 2019, all users must migrate to version 4030 947I and stop using version 4010 947I

Adobe PDF Icon 947I Oct1118
SEF Icon 947I Oct1118
XSD Icon 947I Oct1118
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 3
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 7
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 947I MS-Word Icon D8_/D9_
MS-Word Icon D8E/D8F/
D9E/D9F

MS-Word Icon D8S/D9S
MS-Word Icon DAC/DAD
MS-Word Icon DAS
947I

Inventory Adjustment
4030 Adobe PDF Icon 31 Jul 07 Adobe PDF Icon 947I Oct1718
SEF Icon 947I Oct1718
XSD Icon 947I Oct1718
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 3
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 4
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 6
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 7
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 9
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 19
MS-Word Icon 947I MS-Word Icon D8_/D9_
MS-Word Icon D8E/D8F/
D9E/D9F

MS-Word Icon D8S/D9S
MS-Word Icon DAC/DAD
MS-Word Icon DAS
996H

Hazardous Materiel/Hazardous Waste Profile
4030   Adobe PDF Icon 996H Oct2611  
SEF Icon 996H Oct2611
XSD Icon 996H Jun2212  
Adobe PDF Icon ADCs:
416
1012
   
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon 996H MS-Word Icon GENCOMM 5.0.0
997

Functional Acknowledgement
4010 Adobe PDF Icon 2 Oct 98 SEF Icon 997 Oct0298
XSD Icon 997 Oct0298
  MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 1
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 2
MS-Word Icon Vol. 1, Ch. 4
  Not Applicable
Backorder     Eliminated from DLMS by intent.   MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 13
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 14
MS-Word Icon Vol. 2, Ch. 16
MS-Word Icon MILSTRIP, Ch. 3
  MS-Word Icon DG
Contract Payment Management Report     Eliminated from DLMS by intent.       Adobe PDF Icon PV1/PV1
Adobe PDF Icon PV2/PV2
Adobe PDF Icon PV3/PV3
Adobe PDF Icon PV4/PV4
Adobe PDF Icon PV5/PV5
Adobe PDF Icon PVA/PVA
Visibility
Trans-
actions
    XSD Icon Reader Registration
XSD Icon Visibility Response
XSD Icon Visibility
Adobe PDF Icon ADCs:
219
296    
    Not Applicable
Verification of Funds Request      
Adobe PDF Icon ADCs:
1068          
    MS-Word Icon FV1
DoDAAD         MS-Word Icon DoDAAD XML Data Elements       MS-Word Icon DoDAAD XML Schema
Verification of Funds Reply      
Adobe PDF Icon ADCs:
1068          
    MS-Word Icon FV2


Back to DLMS Home Page